一般社団法人 日本木質構造用ねじ工業会（以下「当会」）は、会員の皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護を当会の事業活動の基本であるとともに、運営上の最重要課題の一つと考えております。

当会は、皆様に安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下の通り個人情報保護方針を定め、理事、事務局職員および関係者に周知徹底を図り、これを遵守いたします。

1．基本方針

  1. 法令等の遵守
    当会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
    また、個人情報の保護に関する体制を整備し、これを実施・維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  2. 管理体制の確立と周知
    当会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、本方針を理事および事務局職員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 利用目的の範囲内での取り扱い
    当会は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
    また、会員からご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 安全管理措置の実施
    当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損（きそん）等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. お問い合わせ等への対応
    当会は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2023年7月1日制定

大阪府東大阪市森河内西一丁目6番30号
若井ホールディングス株式会社内
一般社団法人 日本木質構造用ねじ工業会
代表理事　苅部 泰輝

2．個人情報の利用目的

当会は、入会申込時やお問い合わせ時に、以下の個人情報を取得します。

【取得する情報の例】
氏名（フリガナ含む）、御役職、勤務先・団体名、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ウェブサイトURL、その他入会申込書や各フォームに記載された事項。

当会は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨を連絡し、同意をいただいた上で利用します。

当会が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

  1. 会員（入会検討者を含む）に関する個人情報
    • 入会審査、お打ち合わせ、連絡および事務手続き
    • 当会が発行する資料、会報、刊行物等の発送
    • 当会が取り扱う製品・機器等の配送、設置、保守管理およびこれらに付随する業務の遂行
    • 総会、理事会、委員会、イベント、セミナー等の案内および運営
    • 会員へのサポート提供および会員限定サービスの提供
    • 当会活動に関するアンケート調査、モニター等の実施
    • 会員名簿の作成および配布（同意を得た範囲内に限る）
  2. お問い合わせ・ご相談をいただいた方に関する個人情報
    • お問い合わせ、ご相談への回答および資料の送付
    • 当会活動に関する情報の提供
  3. 理事および事務局職員（採用応募者を含む）に関する個人情報
    • 理事・事務局職員（インターンシップを含む）への採用情報の提供および連絡
    • 当会における採用・人事・労務管理および業務連絡

3．個人情報の適正な取得

当会は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法による取得はいたしません

4．個人情報の提供

当会は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合
    • なお、この場合、当会は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  5. 合併、営業譲渡その他の事由によって事業（運営）の承継が行われる場合
  6. お問い合わせ等への対応において、当会の関係団体（関連する業界団体等）より回答させていただくことが適切と判断される場合
    • この場合、当会は関係団体に対し、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
    • なお、ご本人は当会に対し、当該関係団体への提供停止を請求することができます。

5．個人情報に関するお問い合わせ

ご本人の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に関するお問い合わせは、当会ウェブサイト内の「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。

6．その他の事項

  1. アクセス情報について
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  3. 本方針の変更について
    当会は、法令の改正や運営上の必要性に応じて、本方針を適宜見直し、改定することがあります。改定した場合は、当サイトにおいて速やかに公表いたします。